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ITの力をより活用するために

社内で情報が混乱していませんか?

ITの力を活用すれば、社内の様々なデータを一元化し、すべての仕事を効率よく、正確に処理できるようになります。
経営者が判断に必要とする情報もより正確に、詳細に確認ができますから、ストレス無く素早く正しい判断がしやすくなります。
また、従業員も迷うことが無くなりますので効率の良い仕事に繋がります。
営業データの集計・分析、請求・見積もり処理、発注や在庫管理、顧客管理やスケジュール管理など、ITの力を活用するシーンは数限りなくあります。

古くからの「番頭さん」に頼り切った事務処理ではないですか?

特に、古くから営業を続けられている実績のある会社ほど、人的スキルに頼った処理が行われていることが多いですが、スキルの高いスタッフさんにITを活用していただく事で、会社の土台がよりしっかりと安定したものになり、業績をアップする事ができるようになるはずです。

安心・安定的に使い続けるために

そのパソコン、いつ購入しましたか?

パソコンにせよ、周辺機器にせよ、「寿命」はあります。いつかは壊れてしまうものです。
「もう古いパソコンなんだけど…」「最近なんか調子が悪いんだけど…」
そんなパソコンに、大事な仕事のデータがぎっしり詰まっている、なんて事はないでしょうか?
いつ、どのような手順で、どのくらいの予算で、新しいものに置き換えていくのかという判断をすることは非常に大切です。
パソコンが完全に壊れてしまってからでは、費用も余計にかかってしまいます。

毎月のご訪問時にパソコンもメンテナンス

毎月訪問させていただくスタッフは、パソコンの様子も確認いたします。
調子が悪いパソコンがあれば、状況を確認し、どのように対処するかをコストもご呈示しながらご判断いただけるようにいたします。
もちろん、データのバックアップや、セキュリティ対策もしっかりと実施。「大事な顧客データが入っているパソコンにウイルスが入ってしまった…!」などという事が無いように、無駄な費用をかけてしまうことが無いように、メンテナンスをさせていただきます。

スタッフのスキルアップに

「わかる人にしかわからない」ものでは活用できない

「昔会社にいた、パソコンオタクみたいな人が作っていったExcelのファイルを使い続けているんだけど、意味がわからないから直しようも無くて…」というお話はとても多いです。
「アノ人にしかわからないデータ」「今となってはどんな意味があるのかわからないファイル」。
それは会社の資産なのか、ただのゴミなのかわからない古い資料にも似ています。

講師経験もある当社スタッフがわかりやすく説明

ご提案させていただく効率化のための技術は、関係あるスタッフさんがしっかりと使いこなせるようになるまでお手伝いいたします。
必要があればマニュアルも作成いたしますし、仕組みまでしっかり知って使いこなしたいという方には基礎的なところから積み上げてのインストラクションも可能です。もちろん、複数のスタッフさんを集めてミニ講習会を行うこともできます。
「教えるスキル」があることが、当社の一番の強みです。

経費削減のために

その機器導入、本当にベストな選択ですか?

パソコンや周辺機器を導入する際、事務機器販売店、家電量販店で言われたことだけを判断材料にされる会社も多いようですが、それでは費用対効果がベストのものを選択できるとは限りません。
販売をなさるところは、それぞれの事情(仕入れ先都合や利益率など)によって、お客様に最善のものをご提案できない事もあります。
当社は機器の販売そのものは原則として行いませんので、「お客様にとっての最適」を常に考えてアドバイスできます。特にプリンタの導入時には考え方をちょっと変えるだけで数十万単位で経費節減ができる場合もあります。

今ある資源に無駄はありませんか?

ご利用いただいているインターネットの回線や、ホームページのサーバーなど、契約を見直すことでコストダウンできる可能性のあるものはたくさんあります。
また、使い方を考えることで複数ある機器を一台にまとめることができる場合もあります。
導入時はそれが最適だったとしても、進化の速いIT業界では5年前の考え方と今とでは大きく異なるものも多いもの。
一度プロの視線で見直してみると、思わぬ経費削減ができる事があります。

 

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